This document constitutes the Privacy Notice for purposes of the provisions of the Federal Law on Protection of Personal Data Held by Private Parties (the “LFPDPPP”) and the provisions that emanate from it or relate to it. This Privacy Notice applies to the personal information collected about the Owner by PETROM ENERGY in its capacity as Responsible.

For the purposes of this Privacy Notice, the terms that are not contemplated in it will have the meaning attributed to them in the Federal Law for the Protection of Personal Data Held by Private Parties (LFPDPPP). The purpose of this Privacy Notice is to establish terms and conditions through which PETROM ENERGY (or the Manager appointed by PETROM ENERGY) will receive and protect the Personal Data of the Owner, in order to protect your privacy; will use the Personal Data of the Holder, and / or will carry out in his case the transfers of his Personal Data to third parties.

1. CONSENTIMIENTO DEL TITULAR.

Para efectos de lo dispuesto en la LFPDPPP y en particular en su Artículo 17, el Titular manifiesta que:
1.1-El presente Aviso de privacidad le ha sido dado a conocer por el Responsable.
1.2-Que ha leído, entendido y acordado los términos señalados en este Aviso de privacidad, por lo que otorga su consentimiento respecto al tratamiento de sus Datos Personales conforme lo establece la LFPDPPP y legislación aplicable.
1.3-Que en caso de que los Datos Personales recopilados incluyan Datos Personales sensibles o financieros, sean estos proporcionados en formato impreso, o utilizando medios electrónicos, son actos que constituyen su consentimiento expreso como su titular en términos del segundo párrafo del artículo 8 de la LFPDPPP y demás legislación aplicable.
1.4-That you consent to PETROM ENERGY or its Managers making transfers of Personal Data to national or foreign third parties, with the understanding that the treatment that said third parties give to your Personal Data must comply with the provisions of this Privacy Notice.
1.5- Que en caso de que el Titular no se oponga a los términos del Aviso de privacidad se considerará acordado y consentido su contenido y que el consentimiento del Titular podrá ser revocado en cualquier momento por éste.

No obstante cualquier disposición de este Aviso de privacidad, el Titular reconoce que no se requerirá de su consentimiento para el tratamiento de Datos Personales por parte del Responsable o de terceros en cualquiera de los casos señalados en el Artículo 10 de la LFPDPPP.

2. RECOLECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.

La recolección de Datos Personales podrá efectuarse, por comunicación vía telefónica con el Responsable o con sus Encargados, empleados o bien, mediante entrega directa al Responsable o mediante el uso de correos electrónicos y/o mensajes cortos de texto, o mediante la utilización de sus sitios Web, mediante el uso de herramientas de captura automática de datos. Las cuales permiten recolectar la información que envía su navegador a dichos sitios Web, tales como el tipo de navegador que utiliza, el idioma de usuario, y la dirección IP de sitios Web que utilizó para acceder a los sitios del Responsable o Encargados.

Los siguientes son ejemplos, a título enunciativo mas no limitativo, de información que el Responsable puede recopilar: nombre y apellidos; fecha de nacimiento; domicilio, sea particular, del trabajo, o fiscal; dirección de correo electrónico, personal o del trabajo; nombre de identificación en redes sociales; número telefónico, particular o del trabajo; número de teléfono celular; número cuentas bancarias; clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC); Clave Única de Registro de Población (CURP).

Within the documentation that can be collected by PETROM ENERGY for the verification of the identity of the Personal Data Holder is the voter’s credential; the identity card of the liberated national military service; the professional license; passport; Migratory form; the registration card in the RFC; the registration card with the CURP; Proof of address; the special credit report issued by a Credit Information Society. In the case of applicants to employees, the birth certificate could also be requested, among others; proof of studies; the statement of the Retirement Fund Administrator (Afore); the withholding tax sheet, as well as the psychometric, medical and socio-economic studies carried out by PETROM ENERGY. The Personal Data of their relatives, dependents or beneficiaries and the supporting documentary evidence could also be requested.

3. FINALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES.

Los Datos Personales del Titular son recolectados y tratados por el Responsable o sus Encargados con la finalidad de permitirle al Titular, llevar a cabo las siguientes actividades con el Responsable:

A) Request, buy, change, or return products, offered by PETROM ENERGY;
B) Request, contract, change or cancel services, offered by PETROM ENERGY;
C) Efectuar pagos en línea;
D) Solicitar factura o comprobante fiscal digital;
E) Solicitar una cotización, sobre productos y servicios;
F) Solicitar la entrega, reparación o cumplimiento de garantía de productos;
G) Contactar el Servicio de Atención a Clientes;
H) Participar en encuestas;
I) Utilizar los distintos servicios de sus correspondientes Sitios Web incluyendo la descarga de contenidos y formatos;
J) Compartir sus comentarios o sugerencias sobre los productos y servicios;
K) Procesar pagos, y
L) Cualquier otra actividad de naturaleza análoga a las descritas en los incisos previamente citados.

Asimismo, el Responsable, directamente o a través de sus Encargados, puede utilizar sus Datos Personales con la finalidad de:
A) Realizar estudios sobre intereses y comportamiento de sus clientes, consumidores, proveedores, y de aquellos terceros con los que trate;
B) Efectuar estudios de mercado y de consumo a efecto de adquirir y ofrecer productos y servicios personalizados, así como publicidad y contenidos más adecuados a las necesidades de sus clientes, consumidores, proveedores y otros terceros con los que trate;
C) Elaborar estadísticas internas que indiquen los servicios y productos más apreciados por los diferentes segmentos de sus clientes, consumidores, proveedores;
D) Formalizar el proceso transaccional con sus clientes, consumidores, proveedores y otros terceros con los que trate;
E) Gestionar el proceso de requisición, evaluación y adjudicación de proveedores y otros terceros con los que trate;
F) En su caso, verificar la capacidad de crédito y/o pago del Titular, lo cual se podrá efectuar a través de las sociedades de información crediticia, en términos de la Ley para regular las Sociedades de Información Crediticia;
G) Comprobar las transacciones comerciales realizadas por el Titular con el Responsable;

In the case of applicants to employees of PETROM ENERGY, the following activities will be carried out:

A) Efectuar el proceso de reclutamiento y selección de personal;
B) Realizar el proceso de contratación

4. COLLECTION OF DATA WHEN SAILING ON SITES AND WEBSITES OF PETROM ENERGY.

Within the tools of automatic data capture used by PETROM ENERGY in its websites and web pages are cookies, web beacons, and links in emails.

Links in the e-mails of PETROM ENERGY.- The e-mails that include links that allow PETROM ENERGY to know if you activated this link and visited the destination website, this information can be included in your profile. In case you prefer that PETROM ENERGY does not collect information about your interaction with these links, you may choose to modify the format of PETROM ENERGY communications, for example, that the message be received in text format and not in HTML format) or you can ignore the link and not access its content.

5. TRANSFERENCIAS DE DATOS.

Habiendo leído, entendido y acordado los términos expuestos en este Aviso de privacidad, el Titular manifiesta su consentimiento para que el Responsable o cualquier Encargado realicen transferencias de Datos Personales a terceros nacionales o extranjeros, en el entendido de que el tratamiento que dichos terceros den a los Datos Personales del Titular deberá ajustarse a lo establecido en este Aviso de privacidad.

6. LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN.

El Responsable y/o sus Encargados conservarán los Datos Personales del Titular durante el tiempo que sea necesario para procesar sus solicitudes de información, productos y/o servicios, así como para mantener los registros contables, financieros y de auditoria en términos de la LFPDPPP y de la legislación mercantil, fiscal y administrativa vigente. Además de controlar la divulgación de dichos datos o información de socios comerciales.

The Personal Data of the Owner collected by the Responsible Party and / or its Managers will be protected by adequate administrative, technical and physical security measures against damage, loss, alteration, destruction or unauthorized use, access or treatment, in accordance with the provisions in the LFPDP and the administrative regulation derived from it. Notwithstanding the foregoing, PETROM ENERGY does not guarantee that unauthorized third parties can not access the physical or logical systems of the Owners or the Responsible Party or in the electronic documents and files stored on their systems. Consequently, PETROM ENERGY will not be in any case responsible for the damages and losses that may result from such unauthorized access.

7. DEPARTAMENTO DE DATOS PERSONALES; DOMICILIO.

Para cualquier comunicación acerca de nuestro Aviso de privacidad de Privacidad, por favor contacte a nuestro Departamento de Datos Personales:

PETROM ENERGY
[email protected]

Para efectos de lo dispuesto en la fracción I del Artículo 16 de la LFPDPPP, el domicilio del Responsable es el establecido en esta Sección 7 del presente Aviso de privacidad.

8. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS COMO TITULAR DE DATOS PERSONALES.

Usted tiene, en todo momento, derecho de acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya proporcionado presentando una solicitud con la información y documentación siguiente:

8.1 Nombre del titular, domicilio, teléfono y dirección de correo electrónico.
8.2 Los documentos que acrediten su identidad (copia simple en formato impreso o electrónico de su credencial de elector, cédula profesional, pasaporte o Forma Migratoria) o, en su caso, la representación legal del Titular copia simple en formato impreso o electrónico de la carta poder simple con firma autógrafa del Titular, el mandatario y sus correspondientes identificaciones.
8.3 La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que busca ejercer alguno de los Derechos.
8.4 Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales del Titular.

En el caso de las solicitudes de rectificación de Datos Personales, el Titular respectivo deberá también indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

El Responsable o sus Encargados le responderán al Titular respectivo en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados sólo en términos de la LFPDPPP.

La entrega de los Datos Personales será gratuita, solamente le corresponderá cubrir los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos. En el caso de que el Titular reitere su solicitud en un periodo menor a doce meses, deberá cubrir los costos correspondientes equivalentes a 1.5 días de Salario Mínimo Vigente en el Distrito Federal en términos de la LFPDPPP, a menos que existan modificaciones sustanciales al Aviso de privacidad que motiven nuevas consultas.

Para efectos de las solicitudes de cancelación de Datos Personales, además de lo dispuesto por el presente Aviso de privacidad, se estará a lo dispuesto en el Artículo 26 de la LFPDPPP, incluyendo los casos de excepción de cancelación de Datos Personales ahí señalados.

La presentación de una solicitud de oposición del uso de Datos Personales por el Titular de los mismos, dará al Responsable la facultad de oponerse al uso de los Datos Personales que como Titular haya entregado al oponente.

9. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD.

PETROM ENERGY reserves the right to periodically update this Privacy Notice to reflect changes in our information practices. It is the responsibility of the Holder to periodically review the content of the Privacy Notice on the site www.petrom.us where the changes made together with the date of the last update will be published. The Responsible will understand that not to express otherwise, means that the Owner has read, understood and agreed to the terms set out there, which constitutes your consent to changes and / or updates regarding the processing of your Personal Data.

The (Client, supplier, applicant, employee, etc) declares to have read and understood the privacy notice that in compliance with the provisions of the Law of Access to Information and protection of personal data, is available on the website https://petromenergy.com/privacy and that you agree to submit to the same regarding the handling of the data that has been provided to PETROM ENERGY and that are under your custody, under the terms of the aforementioned privacy notice.

E-mail: [email protected]